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Il Codice per la protezione dei dati personali, emanato con Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ha novellato e disciplinato in modo unitario una materia, quella della privacy, oggetto di numerosi interventi legislativi durante la seconda metà degli anni 90. La normativa sulla privacy (D. Lgs. 196/03), disciplina tutti gli aspetti della tutela della privacy e il trattamento dei dati personali, sostituendo dal 1 gennaio 2004 non solo la Legge 675/1996 (abolita), ma tutti i numerosi altri provvedimenti che si sono succeduti nel tempo.

La normativa sulla privacy regolamenta in modo ampio ed esaustivo la materia in tutti i suoi aspetti, dettando principi generali di comportamento e regole organizzative operative.

Nello specifico gli adempimenti ed i comportamenti che i destinatari dell'obbligo previsto dalla norma devono tenere nel trattamento di dati e tutela della privacy possono essere divisi in tre aree:

  1. Creazione di un collegamento informativo con l'autorità preposta al controllo del rispetto delle regole: il Garante per la protezione dei dati personali
  2. Creazione di un collegamento informativo con i soggetti di cui si trattano i dati
  3. Adozione delle misure organizzative strumentali alla protezione del trattamento dei dati.

Le tre aree descritte si traducono in altrettanti adempimenti:

  1. Notificazione al Garante per la protezione dei dati personali
  2. Informativa e consenso da richiedere ai soggetti, con i quali si viene a contatto nel processo di trattamento
  3. Adozione delle misure minime di sicurezza.

Destinatari

a) Piccole e medie aziende (di qualunque settore merceologico)

b) Enti pubblici (amministrazioni comunali, ospedali, ecc.)

c) Istituti

d) Strutture scolastiche

e) Locali pubblici

f) Studi professionali

Gestione Privacy

Il servizio di gestione della privacy che proponiamo è piuttosto articolato in quanto la normativa privacy prevede una serie di adempimenti in materia di trattamento dei dati personali.

a) Nomina Responsabili trattamento dati sensibili.

La normativa privacy prevede che i soggetti presso i quali sono raccolti dati sensibili relativi ad una determinata organizzazione aziendale, devono essere informati relativamente ai loro diritti, modalità e finalità di conservazione dei dati.

Individuati detti soggetti da nominare, previo studio della realtà organizzativa aziendale dell'azienda nella quale operiamo, elaboriamo il documento di Nomina formulando un testo ad hoc per ogni soggetto individuato.

b) Misure minime di sicurezza.

Per legge i dati personali devono essere custoditi e controllati in modo da ridurre ad un ragionevole margine il rischio di sottrazione o perdita degli stessi nonchè di accessi non autorizzati da parte di terzi, evitando inoltre il trattamento di dati non consentito e non conforme. Per fare ciò, quando il trattamento è effettuato con mezzi elettronici, è richiesto un sistema di autenticazione informatica che comunemente consiste in codici identificativi associati a password.

Il nostro intervento consiste nell'elaborate un Documento che elencherà: le persone coinvolte nel trattamento dei dati personali e le modalità organizzative per la gestione della privacy.

 

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